Det finns många byråer som arbetar med public affairs. Med tydliga mål, en bra brief och rätt frågor hittar ni den som passar er. Här är frågorna att ställa, tecknen på en bra byrå och varningssignalerna.
Att hitta rätt stöd för ett påverkansarbete kan vara svårt. Det finns många byråer som arbetar med public affairs och de skiljer sig åt i storlek, inriktning och arbetssätt. Med lite förberedelser blir det lättare att hitta en byrå som passar just er.
Sätt upp era påverkansmål innan ni kontaktar någon. Vad vill ni uppnå och varför behöver ni hjälp? Fundera sedan på vilka ni vill nå. Vilka är de viktigaste beslutsfattarna och vilka kan vara era allierade? Ju tydligare ni är desto lättare blir det att jämföra byråerna. Vägvisaren kan hjälpa er att reda ut det.
En bra brief beskriver er organisation, era utmaningar, målen, avgränsningar och tidsramar samt vilket stöd ni behöver. Fundera gärna på budget även om den inte behöver stå i briefen. Samma brief till alla gör förslagen jämförbara.
Det finns stora byråer med många konsulter och ofta internationella nätverk, mindre specialiserade byråer, breda kommunikationsbyråer med en PA-avdelning och nätverk av fristående konsulter. De stora har bredd och kapacitet. De små har ofta seniora konsulter som gör jobbet själva. Vilket som passar beror på uppdraget. Här finns en lista över PA-byråer i Sverige.
Vissa byråer är öppna med vilka uppdragsgivare de har och då blir det lättare att se om de kan er bransch. Titta också på om byrån har kollektivavtal eller liknande villkor och om den finns med i EU:s öppenhetsregister. Från den 1 juli 2027 ska påverkansaktörer även registrera sig hos Kammarkollegiet. Läs mer om lobbyregistret.
En bra byrå ställer frågor innan den lämnar löften. Den är ärlig om vad som är realistiskt och om vad ni själva behöver bidra med. Den kan förklara hur beslutsprocessen i er fråga ser ut och vilka som avgör. Och den är öppen med vilka den arbetar för.
Var försiktiga med byråer som lovar resultat de inte kan styra över, som låter kontakter väga tyngre än strategi och sakkunskap, eller som vill binda er i långa avtal från start. En före detta politiker eller tjänsteperson kan vara en stor tillgång, men kontakter ersätter inte ett bra underlag och en tydlig plan.
Undvik att be om stora offerter för långa kontrakt. Börja hellre med en avgränsad insats, till exempel en analys eller en strategi, och utvidga om samarbetet fungerar. En byrå som är beredd att avbryta samarbetet om det inte fungerar är mer angelägen om att leverera bra tjänster.
Läs också svaret på frågan vad det kostar att anlita en byrå och hur vi arbetar med public affairs.