Ett bra pressmeddelande låter journalisten förstå nyheten på några sekunder. Så bygger ni upp det och så når det fram.
Ett pressmeddelande ska göra det lätt för en journalist att förstå nyheten på några sekunder. Den som läser får ofta mycket mejl varje dag och sorterar snabbt.
Rubriken ska berätta nyheten och inte vem som skickar. Första stycket ska svara på det viktigaste: vad har hänt, vem gäller det och varför spelar det roll. Därefter kommer bakgrund och fakta med källa. Ett citat från en talesperson ska tillföra en åsikt eller en känsla och inte upprepa det som redan står. Avsluta med kontaktuppgifter till någon som svarar i telefon.
Håll texten till en sida. Undvik facktermer och organisationens interna språk. Bifoga gärna bilder och underlag som journalisten får använda.
Ett pressmeddelande som skickas till hundratals mottagare samtidigt försvinner lätt. Ring eller mejla hellre några journalister som bevakar just ert område och berätta varför nyheten passar dem. Pressmeddelandet blir då ett underlag till samtalet och inte hela försöket.
Läs också hur man får medierna att skriva om en. Läs om hur vi arbetar med PR.