En handlingsplan gör strategin konkret: vem gör vad, när och med vilka resurser. Här är vad den ska innehålla, en enkel mall och hur ni håller den levande.
En handlingsplan gör strategin konkret. Den beskriver vem som gör vad, när och med vilka resurser. Där strategin svarar på hur ni ska nå målet svarar handlingsplanen på vad som ska hända nästa vecka. Den är steg 6 i vår arbetsmodell och bygger på målen och strategin.
För de flesta uppdrag räcker en tabell med kolumnerna aktivitet, mål den stödjer, ansvarig, datum, resurser och status. Börja med de fasta datumen i omvärlden, som beslut, remisstider, val och Almedalsveckan, och planera bakåt från dem. Lägg sedan in era egna aktiviteter.
De närmaste veckorna planeras i detalj med datum och ansvariga. De närmaste månaderna planeras med milstolpar. Resten av året planeras grovt utifrån de stora händelserna i beslutsprocessen. På så sätt blir planen användbar i vardagen utan att bli inaktuell direkt.
En plan som inte uppdateras slutar användas. Omvärlden förändras: ett förslag kommer tidigare än väntat, en nyhet sätter frågan i fokus eller en motståndare gör ett utspel. Stäm av planen regelbundet, till exempel varannan vecka, och justera. Det är steg 7 i arbetsmodellen: genomför och justera.
En plan som bara listar aktiviteter utan koppling till mål. Otydligt ansvar. En tidplan som inte tar hänsyn till beslutsprocessen. För många aktiviteter för de resurser som finns. Och ingen tid avsatt för uppföljning.
När perioden är slut är det dags att utvärdera. Vad fungerade, vad fungerade inte och vad tar ni med er? Läs mer om hur man mäter effekten av PR.
Vill ni ha hjälp att göra en handlingsplan? Testa Vägvisaren eller kontakta oss.