Start/Kunskapsbanken

Vad gör en PR-byrå?

Av , grundare av Influera med 25 års erfarenhet av kommunikation och politiska processer

Vad gör en PR-byrå?

En PR-byrå hjälper företag och organisationer att bygga förtroende, nå ut i medierna och hantera svåra situationer. Här är vad en byrå gör, hur den skiljer sig från reklam- och PA-byråer och när det lönar sig att anlita en.

En PR-byrå hjälper företag och organisationer att kommunicera med omvärlden: att bygga förtroende, nå ut i medierna, förklara vad de står för och hantera svåra situationer. PR står för public relations och handlar om förtjänad uppmärksamhet snarare än köpt, vilket är den stora skillnaden mot en reklambyrå.

Vad en PR-byrå hjälper till med

  • Strategi. Analys av nuläget, mål, målgrupper och en plan för hur ni når dit. Läs mer om vad en kommunikationsstrategi ska innehålla.
  • Budskap. En budskapsplattform så att alla i organisationen säger samma sak.
  • Medierelationer. Nyhetsvinklar, pressmeddelanden, kontakter med journalister och hantering av medieförfrågningar.
  • Opinionsbildning. Debattartiklar, rapporter, seminarier och kampanjer.
  • Medieträning. Förberedelse av talespersoner inför intervjuer och framträdanden. Läs mer om medieträning.
  • Kriskommunikation. Krisplaner, övningar och stöd när något händer. Läs mer om kriskommunikation.
  • Digitala kanaler. Innehåll för sociala medier, nyhetsbrev och egen webbplats.
  • Politisk påverkan. Vissa byråer arbetar också med public affairs och lobbying gentemot beslutsfattare.

PR-byrå, reklambyrå, PA-byrå eller kommunikationsbyrå?

Gränserna är flytande och många byråer gör flera saker. Grovt kan man säga så här. En reklambyrå tar fram annonser och kampanjer i köpta kanaler. En PR-byrå arbetar med förtjänad uppmärksamhet, medier och relationer. En PA-byrå är specialiserad på politisk påverkan och beslutsfattare. En kommunikationsbyrå är ofta ett samlingsnamn för byråer som gör flera av dessa saker. Läs mer om skillnaden mellan reklam och PR.

När behöver man en PR-byrå?

Det vanligaste skälet är att man saknar tid eller kompetens internt. Andra skäl är att man behöver en utomstående blick på hur organisationen uppfattas, kontakter som man själv saknar, extra kraft under en kampanj eller en lansering, eller snabbt stöd i en kris. Många organisationer anlitar en byrå för en avgränsad insats och sköter resten själva.

Hur samarbetet brukar se ut

Byråer arbetar ofta antingen i projekt med ett bestämt innehåll och pris eller med ett löpande avtal där byrån finns till hands ett visst antal timmar i månaden. Ett bra samarbete har tydliga mål, en kontaktperson på varje sida och regelbunden uppföljning av vad som har gjorts och vad det har lett till. Läs mer om vad det kostar att anlita en byrå och hur man väljer byrå.

Vad Influera gör

Influera är en byrå för PR, strategisk kommunikation och public affairs. Vi kombinerar arbetet med medier och opinion med politisk påverkan i Sverige och EU, och vi bygger egna digitala verktyg med öppna data om kommuner och politik. Se våra tjänster eller testa Vägvisaren för att se vad ni behöver.